Verwaltungsarbeit braucht mehr als bloße Dokumentenablage. Sie braucht Struktur, Verlässlichkeit und Nachvollzieh-barkeit. Entscheidungen, Vorgänge und Informationen müssen so dokumentiert werden, dass sie auch Wochen, Monate oder Jahre später noch verständlich, nachvollziehbar und auffindbar sind.
Um sich in der wachsenden Informationsmenge zurechtzufinden, braucht es eine klare Orientierung – eine Art Landkarte durch die Welt der Verwaltung: der Dokumente, Vorgangsbearbeitung und Akten, der Excellisten, Powerpointpräsentationen, PDFs etc.
Genau das leistet die Schriftgutverwaltung. Wir sorgen dafür, dass Unterlagen systematisch, vollständig und nachvollziehbar abgelegt werden – ob digital oder auf Papier. Mit verbindlichen Regeln, „wegweisenden“ Aktenplänen und konkreten Hilfestellungen zur Aktenführung unterstützen wir alle Organisationseinheiten im Erzbistum Bamberg dabei, Ordnung zu schaffen und dauerhaft zu erhalten.
So behalten alle den Überblick – ganz gleich, ob man gerade aktiv an einem Vorgang arbeitet oder Jahre später Vorgänge nachverfolgen muss.
