Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) – und warum sind Aktenordnung und Aktenplan darin so wichtig?
Ein DMS ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Dokumenten und Akten. Es ermöglicht, Schriftgut elektronisch zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu bearbeiten und revisionssicher vorzuhalten.
Ziel eines DMS ist es, Arbeitsprozesse digital abzubilden, die Zusammenarbeit zu verbessern und Informationen jederzeit schnell auffindbar und nutzbar zu machen– unabhängig von Ort und Zeit.